【最新】パワーポイントでノートを印刷する３つの方法！複数のパワポにも対応

こんな疑問に答えます。

プレゼンを成功させたくないですか？

プレゼンの本番で原稿を忘れたら…想像しただけでわき汗が出ますよね…。

ノートを印刷すればいいと分かっていても、やり方が分からない人は多いのではないでしょうか？

公式サイトは、しょうじき分かりづらく、他の記事も古い情報で書かれています。

そこで本記事では、最新のバージョンの画像付きで初心者にも分かりやすく紹介しています。

プレゼンを無事に終えたい人は、ぜひご覧ください。

パワーポイントのノートとは

パワーポイントのノートは、プレゼンの原稿を記入できる機能です。

画面の下にある「ノート」を押すと、原稿を記入するスペースが表示されます。

ノートを非表示にするには、表示タブのノートをタップして下さい。

ノートに記入した原稿は、発表者にしか見えないので、プレゼンで何を話せばよいか忘れることを避けられます。

パワーポイントのノートを印刷する３つの方法

パワーポイントのノートを紙に印刷する方法は、以下の３通りの方法があります。

各方法を、具体的に解説します。

スライド（サムネイル）と原稿を印刷する方法

基本的な印刷手順と、文字サイズを大きくする方法を紹介します。

基本的な印刷手順

原稿（サムネイル）と一緒に印刷する方法は、以下の手順です。

※印刷レイアウトは、設定にある「フルページサイズのスライド」から変更できます。

これで、スライドと原稿が印刷できます。向きは横と縦から選べます。

縦向きにすると、以下のように原稿が表示されます

原稿の文字サイズを大きくする

表示タブの、ノートマスターを選択します。

テキストボックスを選択して、ホームタブから文字サイズを大きくしましょう。

ノートマスタータブから、「マスター表示を閉じる」を選択して下さい。

Ctrl＋Pでプリントをして下さい。

これで、印刷する現行の文字が大きくできました。

スライド（サムネイル）なしでノートを印刷する方法

原稿だけを印刷できます。

スライド（サムネイル）を削除しますが、ノートだけに非表示になり、データは残っているので安心して下さい。

表示タブのノートを選択

スライド（サムネイル）を削除

スライドを選択して、Deleteボタンを押しましょう。

誤って消してしまっても、Ctrl＋Z（元に戻す）で復元できますよ。

プリントする

Ctrl＋Pでプリントをして下さい。

これで、原稿だけを印刷できます。

余白の調整のやり方

上部の余白をなくしたいときは、表示タブのノートを選択した状態でテキストボックスを上にドラッグして下さい。

これでCtrl＋P（プリント）をすると、余白が狭くなりました。

なお、表示タブのプレゼンテーションの表示を、ノートから標準に切り換えると、スライドは表示されるのでご安心下さい。

Wordで印刷できるように発表者ノートをエクスポートする

ノートに記載した原稿は、Wordで印刷できます。

パワーポイントのファイルを、ワードに変換（エクスポート）することで行います。

手順は、以下の３ステップです。

エクスポート（変換）する

ファイルのタブ選択します。

エクスポートから配布資料の作成を選択して下さい。

ワードに送るレイアウトを選択する

「スライド横のノート」を選択した状態で、OKを押しましょう。

ワードを印刷する

これで、ワードのファイルが立ち上がります。

あとはCtrl＋P（プリント）で印刷できます。

ちなみに、ステップ２で「スライド下のノート」を選択すると、スライドの下に原稿が表示されます。

プレゼンテーション中にノートを見る方法

スライドショータブにある「発表者ツールを利用する」にチェックを入れると、紙に印刷しなくても原稿が読めます。

発表者の画面には原稿のほかに、経過時間や次に表示されるスライドが表示されます。

プロジェクターに全画面表示をさせ、手元のパソコンには発表者ツールを表示させる、といった使い方ができます。

ちなみに、２画面でなくても、全画面表示中に右クリック→「発表者ツールを表示」を選ぶと、表示されるので試してみましょう。

おすすめの印刷方法は？

メーカーの企画職で10年以上働いてる経験からお伝えすると、もっとも使うのはスライドを６枚を１ページに印刷する方法です。

ぶっちゃけ、ノートは使ったことがありません。

理由は、原稿を読み上げても相手に伝わらないからです。

１番よく使うのは、スライドを6in1で印刷する以下のやり方です。

（上図はイメージを伝えるために、６スライド（横）の設定ですが、プリント設定で6in1を指定します。）

メリットは２つあります。

参考にして下さい。

パワポのノートの印刷に関するよくある質問

Powerpointでスライドとノートを印刷するには？

印刷レイアウトを「フルページサイズのスライド」から「ノート」に変更して、印刷して下さい。

パワーポイントのノートを小さく印刷するには？

表示タブのノートマスターから、文字のサイズを小さくすると、小さい文字で印刷できます。

詳しくは、文字のサイズを大きくする章をご覧下さい。

パワーポイント（PPT）のノートを1枚に印刷するには？

印刷レイアウトでノートを選択して印刷すれば、１枚に印刷できます。

まれに、プリンターのデフォルト（元の設定）が２in１の設定になっていることがあるので、注意して下さい。

パワーポイントだけでなく、プリンターの設定を確認しましょう。

複数のパワポ（4または6スライド）を１枚のノートに印刷するには？

パワーポイントの設定ではなく、プリンターのページレイアウトを使いましょう。

なぜなら、ノートは１枚に１スライドが印刷されるのが原則だからです。

プリンターのぺ―ジ設定タブにあるページレイアウトを選びましょう。

4in1や6in1を選べば、１枚の紙に複数のノートを印刷できますよ。

パワポノートを印刷してプレゼンを成功させよう

ノートを印刷するには、３つの方法があります。

紙に印刷する以外にも、「発表者ツール」を使っても原稿は確認できます。

試してみて、１番やりやすい方法を探してみましょう～。